Penataan folder atau file yang tidak teratur bisa menyebabkan sakit kepala saat melakukan pencarian. Selain itu, bila file-file semakin banyak bisa pula menyebabkan performa komputer melambat. Anda perlu cara yang lebih baik dan menghentikan carut-marut file-file dengan mengelola secara lebih efektif dan metode pengorganisasian yang rapi dan tidak menyesatkan.
Penataan folder atau file yang tidak teratur bisa menyebabkan sakit kepala saat melakukan pencarian. Selain itu, bila file-file semakin banyak bisa pula menyebabkan performa komputer melambat. Anda perlu cara yang lebih baik dan menghentikan carut-marut file-file dengan mengelola secara lebih efektif dan metode pengorganisasian yang rapi dan tidak menyesatkan.
Untuk pemberian nama file, Anda bisa menggunakan dua kata yang mudah diingat. Gunakan nama pendek. Sebab nama file yang panjang lebih sulit untuk dibaca. Selain itu hindari struktur folder besar atau folder dalam folder. Biasanya hal ini akan menyulitkan pembacaan atau pencarian, kecuali bila ingatan Anda kuat. Anda bisa juga mempertimbangkan untuk membuat menu perdasarkan abjad.
Nah, folder dan file yang kian banyak tersebut oleh sistem sering ditulis dan dibaca. Untuk mempercepat akses ke file-file ini dan meningkatkan performa sistem perlu men-defrag drive anda. Proses defrag”terutama dalam drive besar”bisa memakan waktu berjam-jam. Namun, Anda bisa pula melakukan proses defrag pada file-file tertentu saja, sehingga waktu yang dibutuhkan sedikit.
Lebih jelas mengenai cara mengaturan file di komputer bisa Anda simak dalam buku Cara Praktis Mengelola File di Komputer. Buku ini ditulis Jarot Setyaji. Keunggulan buku terbitan mediakita ini menunjukkan cara-cara praktis, seperti:
Menampilkan file yang tersembunyi (super-hidden)
Mengunci file penting/rahasia
Mengembalikan file yang terhapus
Mengubah file agar tidak bisa dimodifikasi
Mengembalikan file kompresi yang rusak
Tata kembali folder/file dan pastikan dokumen Anda aman dan rapi setelah mempraktikkan panduan di buku ini. Selamat merapikan file.
