Banyak orang yang belum memahami fungsi dan kegunaan fitur-fitur di Microsoft Office 2003 dan 2007. Padahal, dengan memahami fitur-fitur tersebut, manfaatnya sangat besar. Bahkan, kita bisa melakukan sistem pengerjaan dalam satu tempat tanpa harus berpindah-pindah ke program lain, seperti pengerjaan sistem penghitungan bisa dilakukan di Ms. Word tanpa harus pindah ke Ms. Excel, atau membuat halaman web (web page) tanpa harus pindah ke Ms. Frontpage.
Selain itu, kebanyakan orang selalu membuat pekerjaan di Microsoft Office secara manual, seperti membuat daftar isi, daftar gambar, atau membuat surat masal. Sehingga, proses pengerjaannya memakan waktu yang relatif lama dan lebih sulit. Padahal, banyak pekerjaan yang bisa dilakukan secara otomatis.
Contohnya, andaikan sesorang ingin membuat 100 surat sekaligus, ia tidak harus mengulang pekerjaannya sebanyak seratus kali. Namun, dengan menggunakan fitur Mail Merge ia bisa membuatnya secara massal, sehingga waktu pengerjaannya lebih cepat dan lebih mudah.
Atau apabila seseorang ingin membuat daftar isi pada dokumen-dokumen tertentu, seperti skripsi, tesis, buku, dan laporan-laporan yang menuntut adanya daftar isi, ia tidak harus melakukan secara manual. Sebab, dengan cara manual, selain lama dan merepotkan, juga bisa mengakibatkan timbulnya banyak kesalahan. Sementara, apabila dilakukan secara otomatis, hal ini lebih cepat, mudah, dan praktis. Yaitu hanya dengan menggunakan fitur Style Heading dan Table of Contents.
Di dalam buku “Mengoptimalkan Fitur-fitur Penting Microsoft Office 2003 & 2007” (Widianto Muttaqien: Mediakita, 2007) ini, banyak lagi hal yang dibahas secara detail, praktis, dan mudah dipahami tentang fitur-fitur Microsof Office yang terdiri dari Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Powerpoint, dan Ms. Outlook dengan dilengkapi gambar atau contoh tampilan dari program aplikasi ini.
Isi buku ini mencakup pembahasan fitur-fitur Microsoft Office yang jarang digunakan, tetapi memiliki kegunaan yang sangat besar dan praktis, di antaranya:
– Mail Merge: membuat surat masal.
– Table of Contents: cara cepat membuat daftar isi otomatis.
– Form: membuat formulir digital.
– Share Workbook: berbagi buku kerja pada saat yang sama.
– Membekukan baris atau kolom pada Ms. Excel.
– Membuat template presentasi sendiri.
– Membuat grafik pada slide presentasi.
– Membuat account pada Ms. Outlook.
– Membuat signature otomatis pada email yang akan dikirim.
– Memblokir alamat email tertentu.
– Mengimpor data kontak.
– Membuat folder sendiri pada Ms. Outlook.
– Message Rule: memindahkan pesan masuk ke folder buatan sendiri.
– Automatic Reply: cara otomatis membalas pesan.
– Membuat perhitungan matematika otomatis.
– Spelling and Grammar: mengoreksi ejaan bahasa.
– Error Checking: memeriksa kesalahan.
– Group: mengelompokkan data dan outline.
– Mengubah posisi layout gambar.
– Memproteksi file.
– Shortcut key: membuat kunci shortkey.
– Dan lain-lain.
