Microsoft Office masih dipercaya oleh pengguna komputer untuk melakukan berbagai pekerjaan perkantoran, terutama Ms. Word, Ms. Excel, dan Ms. PowerPoint. Selain telah memiliki berbagai fitur yang dibutuhkan dengan beberapa penyempurnaan dari versi terdahulunya, Ms. Office juga lebih mudah digunakan. Untuk kepentingan pembuatan dokumen, Ms. Word dalam versi 2007 dan 2010 telah mewakili hampir semua kebutuhan dalam membuat penulisan.
Ms. Word menyediakan pengaturan format halaman, pengolahan gambar, tabel, grafik, hingga pengaturan background sehingga bisa dicetak dengan format yang lebih fungsional. Setidaknya ada 7 kelebihan pada Ms. Office versi ini.
1. Dapat lebih cepat dan mudah menemukan informasi yang diperlukan. Anda dapat melihat ringkasan dari hasil pencarian dalam satu panel. Navigasi peningkatan panel menyediakan visual garis besar dokumen sehingga Anda dapat menelusuri, menyortir, dan menemukan apa yang dibutuhkan secara cepat.
2. Pada versi 2010, Anda dapat bekerja secara bersama-sama dalam sebuah dokumen. Dengan co-authoring, Anda dapat mengedit dokumen dan berbagi ide dengan orang lain dalam waktu bersamaan.
3. Dapat memposting dokumen secara online dan kemudian mengakses, melihat, dan mengeditnya dari semua komputer yang terhubung.
4. Dapat menerapkan efek format seperti bayangan, level, cahaya, dan refleksi untuk teks dokumen.
5. Menawarkan lebih banyak pilihan untuk menambahkan dampak visual ke dokumen. Gunakan SmartArt untuk mengubah dasar, poin-poin menarik teks ke dalam visualisasi yang lebih baik.
6. Dapat me-recover pekerjaan yang lupa disimpan.
7. Dapat bekerja bekerja dan berkomunikasi secara efektif dalam berbagai bahasa.
Sedangkan untuk kepentingan akuntansi, Ms. Excel menyediakan sistem penghitungan yang lengkap dan praktis untuk Anda. Mulai bekerja dengan sel, mengatur dan memasukkan data, pengolahan data, mengatur area dan mencetak dokumen, hingga berbagai fungsi-fungsi lainnya. Excel bisa diandalkan untuk mengolah data secara otomatis untuk urusan administratif, mulai dari yang paling sederhana hingga yang kompleks.
Buku Pintar Microsoft Office 2007 & 2010 ini hadir untuk membantu Anda lebih menguasai Ms. Office Word, Excel, dan PowerPoint sehingga Anda dapat mahir menggunakannya. Buku ini disusun oleh Jarot S., Shenia A., dan Sudarma S. yang menyajikan berbagai petunjuk penggunaan Ms. Word, Excel, dan PowerPoint, mulai dari teknik dasar hingga proses pencetakan dokumen atau dipublikasikan untuk kepentingan tertentu.
