Segalanya bisa mudah jika mengetahui cara tepat dan praktis dalam menggunakan Ms. Word, baik versi 2007 maupun versi 2010. Ms. Word memiliki banyak fitur yang bisa difungsikan untuk menunjang pekerjaan pembuatan dokumen, berupa tulisan atau laporan. Di dalamnya terdapat kombinasi pilihan, seperti tabel, grafik, gambar, diagram, dan lain-lain. Pada versi terbarunya, terdapat beberapa penambahan fitur-fitur baru untuk memudahkan pengguna.
Dibandingkan versi 2007, pada versi 2010 terdapat perubahan dan penambahan pada bagian ribbon, jendela informasi backstage view yang bisa diakses melalui tab File, panel navigasi dokumen, perluasan perintah paste, pengolahan lanjutan gambar atau teks, pengaturan pencetakan yang terintegrasi dengan Word, dan lain sebagainya. Semua bisa dieksplorasi agar fungsinya lebih optimal melalui kostumisasi tip dan triknya.
Misalnya, agar pekerjaan Anda tidak hilang sia-sia ketika terjadi error pada komputer Anda atau hilangnya dokumen asli, Anda bisa mengaktifkan fitur backup otomatis. Hal ini sangat bermanfaat untuk menjaga hasil pekerjaan Anda agar tetap tersimpan dalam komputer melalui sebuah salinan backup tadi.
Caranya sangat mudah. Sorot menu File -> Options -> Advanced. Pada bagian bawah layar dialog, terdapat tab menu Save, centang kotak Always Create Backup Copy. Tekan Ok. Maka, setiap kali Anda menyimpan dokumen, dokumen asli akan tersalin (backup) secara otomatis. Salinan ini sebagai cadangan hasil pekerjaan Anda yang bisa dipergunakan jika timbul hal-hal yang tidak diharapkan.
Contoh lainnya ialah jika Anda menginginkan font yang Anda pergunakan pada dokumen tidak berubah ketika dibuka di komputer lain yang tidak memiliki jenis font yang Anda pergunakan, hal ini bisa disiasati dengan mengaktifkan fitur Embed Fonts. Caranya, sorot menu File -> Option. Pada menu Save, centang kotak Embed fonts in the file. Maka, dokumen Anda tidak akan berubah jenis fontnya ketika dibuka di komputer orang lain.
Masih banyak lagi tip dan trik optimalisasi pada Ms. Word yang bahkan mungkin tidak terbayangkan oleh Anda sendiri yang biasa bekerja menggunakan Ms. Word. Anda penasaran? Catur Hadi Purnomo menyusun buku 250 Tip & Trik Microsoft Office Word 2007 & 2010. Di dalam buku ini terdapat 250 tip dan trik menggunakan Microsoft Office Word 2007 dan 2010 secara mudah dan praktis untuk menunjang pekerjaan Anda.
Buku terbitan mediakita ini akan membantu Anda dalam memecahkan berbagai persoalan terutama yang berhubungan dengan pengolahan teks yang diulas secara detil, bergambar, serta lengkap dengan contoh penerapannya. Mulai dari tip dan trik kostumisasi, tip dan trik bekerja dengan dokumen, tip dan trik bekerja dengan teks, tip dan trik bekerja dengan paragraf, tip dan trik bekerja dengan halaman, tip dan trik bekerja dengan atribut, tip dan trik bekerja dengan gambar, ilustrasi, dan grafik, tip dan trik bekerja dengan tabel, tip dan trik bekerja dengan referensi dan surat, hingga tip dan trik bekerja dengan seputar pencetakan.
