Bekerja dengan Microsoft Excel terkadang dapat menemui masalah atau error. Hal ini sangat merugikan penggunanya karena error yang ditimbulkan dapat berakibat kurangnya akurasi sebuah perhitungan. Masalah ini tentu tidak diharapkan semua orang. Error ini terjadi bisa disebabkan oleh kondisi internal user dan eksternal user, baik yang sebelumnya tidak diperkirakan maupun sudah dapat diduga. Bagaimana mengantisipasinya?
Untuk mengantisipasinya, di antaranya dengan melakukan setting awal pada Ms. Excel sesuai bidang kerja dan cara kita dalam bekerja. Untuk bidang-bidang statistik dan rekayasa teknis misalnya, dibutuhkan tipe data yang memunyai presisi tinggi, berbeda dengan bidang perdagangan yang kurang memerlukan ketelitian sampai presisi tinggi. Cara kita bekerja juga akan menentukan setting pada interface. Misalnya, bagi Anda yang merasa nyaman tata tulis alamat cell pada posisi baris ke 3 kolom C, maka sebagian dari kita akan menggunakan tata tulis alamat dengan C3 dan sebagian lain dengan tata tulis R3:C3.
Pengaturan regional juga penting dilakukan agar saat bekerja tidak menimbulkan masalah, terutama dengan kebiasaan-kebiasaan lokal user dalam memformat tanggal, waktu, satuan, dan lain-lain. Sedangkan untuk menjaga agar file aman, dapat mengetahui dan mencegah masalah yang mungkin timbul, serta dapat bekerja optimal, diperlukan juga pengaturan properti Excel melalui Excel Options, seperti pada Calculation Option, Working with Formula, Error Checking, dan Error Checking Rules.
Setelah semua sistem dibenahi, antisipasi selanjutnya tentu saja tergantung kepada usernya. Artinya, user harus memiliki pengetahuan memadai dalam pengoperasian formula. Pasalnya, jika terjadi kesalahan pada pengoperasian formula dapat mengakibatkan tidak jalannya suatu alur kerja tertentu yang direncanakan. Error ini dapat mengakibatkan kemacetan atau bisa juga kesimpulan yang salah atas proses tertentu. Misalnya, kesalahan dalam memberi tanda kurung, memasukkan jenis data pada fungsi tertentu, dan lain-lain.
Secara lengkap dan lebih jelasnya lagi, Moch. Tofik akan memandu Anda secara bertahap melalui buku Microsoft Office Excel 2007 & 2010 Optimal Tanpa Masalah, mulai dari eksternal hingga internal user. Pembahasannya dimulai dari hal yang termudah sampai pada tingkat yang kompleks, tetapi disajikan dengan berbagai contoh dan pembahasan secara detil sehingga mudah diikuti. Buku ini sebuah solusi tepat bagi Anda dalam meminimalisir dan mengoptimalkan fitur-fitur Ms. Excel agar dapat bekerja dengan efisien, aman, dan akurat.
Pada bagian pertama, dijelaskan tentang pengaturan interface untuk bisa bekerja dengan efisien dan meminimalisir masalah. Selanjutnya, dibahas beberapa istilah dalam pengoperasian Ms. Excel, masalah dan solusi pada pemakaian formula, mengatasi masalah pada penanganan database, dan materi pengayaan berupa fitur-fitur untuk mengefesiensi kerja dan meminimalisir masalah. Terakhir, praktik menghindari masalah dan mengoptimalkan fitur saat menyusun aplikasi melalui sebuah contoh kasus. Selain itu, buku terbitan mediakita ini dilengkapi pula dengan CD latihan yang berisi contoh berbagai kasus permasalahan dan contoh aplikasi yang disusun dengan cara cerdas.
