Lembar kerja keuangan atau biasa disebut spreadsheet pada Ms. Excel sering digunakan dalam membuat perhitungan keuangan. Spreadsheet ini ternyata sangat rentan terhadap error karena informasi yang tersembunyi dalam bentuk rumus/fungsi yang tidak dapat dilihat atau diperiksa dengan mudah. Akibat dari error ini bisa menimbulkan banyak kerugian, bahkan bisa berpengaruh terhadap kelangsungan usaha.
Karenanya, sangat penting untuk memahami masalah yang mungkin terjadi dalam pengerjaan lembar kerja sehingga dapat diambil tindakan pencegahan guna memastikan bahwa lembar kerja Anda bebas dari error. Ada empat jenis error yang mungkin ditemukan dalam spreadsheet Excel. Pertama, error sintaks di mana Anda menggunakan sintaks yang salah untuk suatu formula Excel. Misalnya, Anda mengetik nama rumus SAM, padahal seharusnya SUM untuk menghitung total penjualan. Maka, error sintaks dapat langsung diketahui Excel melalui pesan error #NAME? yang ditampilkan dalam sel untuk menunjukkan bahwa Excel tidak mengerti rumus yang Anda masukkan.
Kedua, error logika yang mengakibatkan hasil perhitungan tidak benar. Error logika umumnya disebabkan oleh penulisan rumus yang salah, tetapi masih bisa berlaku. Excel akan menghitung dan menampilkan hasil, tapi bukan hasil yang benar. Misalnya, ketika Anda ingin menghitung pembayaran bulanan untuk pinjaman dengan tingkat suku bunga 6%, Anda harus membagi dengan 12 bulan untuk pembayaran bulanan. Jika Anda tidak membagi 12, berarti suku bunga 6% ini akan dihitung sebagai tingkat suku bunga untuk satu bulan, padahal tingkat bunga bulanan seharusnya 6/12 (0.5%). Perhitungan akan tetap dibuat, tapi hasilnya tidak akan akurat. Error logika sulit untuk dideteksi, karena Excel tidak menampilkan pesan error secara langsung seperti error sintaks.
Ketiga, runtime error. Tipe error ini hampir mustahil untuk ditemukan. Error ini terjadi hanya dalam keadaan tertentu di mana serangkaian situasi terpenuhi. Misalnya, runtime error akan terjadi ketika sebuah sel dibagi dengan nol. Meskipun error ini sangat jarang terjadi, error runtime dapat menyebabkan program macet (hang).
Sedangkan tipe error terakhir ialah error pengguna. Error ini diakibatkan oleh pengguna, baik dengan sengaja ataupun tidak sengaja membuat perubahan worksheet sehingga membuatnya menghasilkan hasil yang salah. Hal ini dapat dilakukan dengan memasukkan satu nilai tetap di atas satu rumus pada lembar kerja sehingga rumus itu tidak dapat lagi menghitung dan lembar kerja Anda akan menghasilkan hasil yang salah di kemudian hari.
Buku Mengatasi Error Saat Bekerja di Excel terbitan mediakita ini akan membantu Anda mencegah dan mengatasi berbagai jenis error di atas. Buku yang disusun oleh Cristopher Lee ini merupakan panduan wajib bagi Anda yang sering menggunakan Excel untuk membuat laporan keuangan yang melibatkan banyak rumus. Buku ini berisi tip dan teknik yang paling tepat untuk mencari, mencegah, dan mengatasi kesalahan (error) dalam spreadsheet Anda ketika bekerja di Ms. Excel.
