Bisnis Usaha Kecil Menengah (UKM) membutuhkan manajemen yang baik demi kemajuan usaha. Manajemen ini di antaranya tentang komputasi data perhitungan sirkulasi bisnis, baik pemasukan maupun pengeluaran berikut prospek keuangannya. Jika Anda memesan aplikasi khusus untuk kepentingan tersebut, tentu akan keluar biaya tambahan. Agar lebih ekonomis dan praktis, Anda dapat membuatnya dengan mudah dan gratis menggunakan Ms. Excel.
Ms. Excel dapat diandalkan untuk kebutuhan akuntansi karena semakin dilengkapi fitur-fitur yang dibutuhkan oleh pengguna Excel di seluruh dunia. Tidak heran, jika sebagian orang mengatakan bahwa Ms. Excel adalah aplikasi ‘serba bisa’ yang sangat membantu dalam membuat sistem matematika aktivitas bisnis. Bahkan, Ms. Excel juga telah diintegrasikan dengan Visual Basic sehingga semakin powerfull untuk membuat berbagai kebutuhan aplikasi bisnis.
Seputar penghitungan keuangan dalam skala bisnis sederhana UKM, setidaknya membutuhkan 6 pokok akuntansi. Yaitu meliputi penghitungan nilai waktu uang (time value of money), penganggaran modal (capital budgeting), perhitungan pinjaman, analisis titik impas (breakeven point), mengelola persediaan, dan analisis laporan keuangan perusahaan. Pentingnya nilai uang sesuai waktunya karena bersipat variabel sehingga mesti disesuaikan untuk perhitungan bisnis secara tepat agar tidak timbul kerugian. Nilai ini dibagi ke dalam nilai majemuk (compound value) dan nilai sekarang (present value).
Sedangkan penganggaran modal (capital budgeting) merupakan salah satu penggunaan dana untuk investasi pada aktiva tetap— yang jangka waktu pengembaliannya lebih lama ketimbang investasi pada aktiva lancar, seperti mesin, peralatan, tanah, dan bangunan. Umur investasi aktiva tetap dapat berlangsung selama bertahun-tahun sehingga perusahaan dapat kehilangan sebagian fleksibilitasnya. Maka, keputusan investasi ini harus dilakukan dengan menyertakan beberapa kriteria keputusan investasi.
Ada beberapa metode yang biasa digunakan untuk menentukan apakah suatu investasi pada satu atau beberapa aktiva tetap layak untuk dijalankan atau tidak ditinjau dari aspek penganggaran modal yaitu metode sederhana yang tidak mempertimbangkan nilai waktu uang (payback period, average rate of return) dan metode lain yang mempertimbangkan waktu uang (net present value, internal rate of return, profitability index). Pilihan metode yang digunakan tergantung kebutuhan masing-masing perusahaan. Namun, sebaiknya beberapa metode tersebut digunakan sekaligus agar dapat memberi gambaran yang lebih lengkap dan komprehensif.
Segala kebutuhan sistem manajemen keuangan sebagaimana dijelaskan di atas dapat Anda dapatkan secara lengkap dan praktis di dalam buku “Membuat Excel untuk UKM” yang disusun oleh Taufik Hidayat, S.E., M.Si & Edu Explore. Buku terbitan mediakita ini akan menjelaskan kebutuhan-kebutuhan perhitungan bisnis dan memandu Anda dalam membuat aplikasinya menggunakan Ms. Excel. Materi yang dibahas meliputi keenam kebutuhan di atas, yaitu nilai waktu uang, penganggaran modal, metode pembayaran utang, titik impas, persediaan, dan analisis laporan.
Selain itu, buku terbitan mediakita ini dilengkapi juga dengan bonus CD yang berisi file latihan sehingga Anda dapat langsung mempraktikannya. Buku ini dapat membantu Anda untuk mengelola keuangan usaha agar berjalan lancar sesuai manajemen ideal.
